現根據工作需要,擬向校內外公開招聘行政管理崗位(行政秘書)1名,編制性質為計劃外非事業編制,工作地點為昌平校區,年齡不超過35歲,有相關工作經驗,特別優秀的可以適當放寬。有關事項如下:
一、招聘崗位及職責
經濟管理學院行政管理崗位(行政秘書)崗位職責如下:
1. 協助分管領導起草學院行政等相關文件及規章制度
2. 負責收發學校及學院的文件、報刊、資料、信函等
3. 負責學院印章管理、接待來訪、會議安排及辦公室日常行政工作
4. 負責學院召開會議事項,并做好文字宣傳工作
5. 協助領導做好學院行政經費支出與管理工作
6. 完成學院行政檔案的保存與管理工作,及時歸檔,保證學院行政檔案的完整
7. 做好保密工作,保證學校要求的保密工作的落實
8. 負責學院資產管理工作,做好學院固定資產的采購、入賬、使用安排及報廢回收等工作;完成學校國有資產辦公室安排的實驗室管理、辦公室及科研用房管理工作
9. 做好學院使用能源的統計和管理工作,保證節能工作的實施和落實
10. 協助領導做好學院的消防安全管理工作,協助做好節假日值班安排
11. 做好對本院離退休人員的管理、溝通工作,為本院離退休人員提供服務
12. 負責學院網站管理及相關工作宣傳報導工作
13. 做好院分工會、教代會的日常工作,帶管好工會經費的收支賬目,為學院分工會委員提供需要的幫助,為院工會會員提供相應的服務
14. 負責建立學院行政工作臺賬
15. 負責學院三助招聘、培訓
16. 協助主管領導做好與學院行政工作相關的其他工作
二、招聘要求
1. 滿足國家及學校規定的管理崗位基本任職條件和履職崗位基本條件、任職條件
2. 候選人應具有本科及以上學歷;具有碩士學位或相關崗位工作經驗的優先;中共黨員優先
3. 具有較強的計算機操作和應用能力,具有一定網站管理能力
4. 承諾并確保履行受聘管理崗位的職責,必須保證每天坐班,遵守學校作息時間
5. 具有較好的組織協調能力,具有強烈的敬業精神和為師生服務的意識
6. 具有完成本崗位工作職責的能力
有意應聘者,請于2023年10月13日24:00之前將簡歷投遞于jgxy@mail.buct.edu.cn郵箱。北京化工大學經濟管理學院歡迎您的加入!
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