一場好的學術報告，不僅可以通過交流激發出新靈感，還可能打開合作之門，為科研人員帶來新機遇。
不過，現實卻是學術報告常常讓人感到無聊、困惑以及冗長。
最近，Nature的一篇文章給科研人員提出了10個實用建議，解答了關于如何做好學術報告的大部分疑惑：
什么時候是演講的“黃金時間”？ppt頁面標題有啥講究？要遵循“一分鐘一張”的法則嗎？“看”和“聽”，哪種形式的信息讓人印象深刻？
快來解鎖這份“演講攻略”吧！
1. 了解聽眾
將每一次的聽眾一視同仁是不明智的。在開始演講之前，請對聽眾進行簡短的評估：有多少人可能來聽你的報告？他們對于報告主題了解多少？之前是否聽過你的報告？
許多科學會議持續一周，與會者每天都要參加許多演講，心理疲勞是不可避免的，應盡量使內容易于消化。
2. 清楚你所傳達的主要信息
對某個特定主題有所了解很容易，但要將內容集中在一個中心點上，并確保聽眾記住非常困難。
所以，制作ppt之前，請先用一兩個句子寫下要傳達的核心思想。把與中心思想無關的內容全部刪掉。
3. 抓住演講的“黃金時間”
演講剛開始時，聽眾的注意力是最集中的。因此，在最開始時，要把報告的中心思想傳達給聽眾，并避免使用過多的專業術語，講些復雜的理論、技術。
4. 有計劃地組織ppt，以講故事的方式展開報告
就像拍電影或畫漫畫時，要依照情節順序畫一些草圖，由此可以選定角色、布置場景和效果。你也可以用這樣的方法在筆記本上勾劃草圖來計劃ppt的主線和內容。
5. 讓聽眾“聽”，而不是“讀”
普通成年人的閱讀速度大約是說的兩倍。如果你把想說的內容都展示在屏幕上，聽眾會早早讀完，等著你的演說重復，等待的過程會很無聊。因此，不要讓聽眾選擇聽還是讀。
最好的辦法是展示幾個關鍵詞，通過演講擴充內容。
6. 把科研內容和“人”連接起來
在演講時，展示一些實驗室、標本照片、現場照片、動畫等，讓聽眾將科研內容與你的工作聯系起來。與聽覺相比，視覺化的信息通常會讓人印象更加深刻。
7. 簡化并放大圖表
避免使用復雜的圖形和表格，切忌把所有圖像、整個表格堆在一張ppt上，不留任何邊框或空白。過于密集、過小的內容非常不利于信息交流。
盡量使每張幻燈片呈現一個圖形元素，把那些對于論點至關重要的數據展示出來即可。如果有人詢問細節，可以將附加圖表和數據集分享給他。
還要使ppt上的內容（包括圖形、文字、照片）足夠大，以便坐在后排和角落的聽眾也能輕松看清。
8. 認真解釋數據
如果面向的是非專業人士，要認真解釋每個術語、坐標軸、圖示的意義，同時要聚焦核心，避免冗余；如果面向的是專業人士，才可以考慮跳過這些。
9. 用句子做標題，而非詞語、短語
聽眾很容易分心，從而錯過演講者對關鍵圖表或論點的解釋。因此，演講者每張ppt的標題要提供一個完整的句子。
例如，要寫“厄爾尼諾現象使冬天地表風力減弱20%”，而不是“厄爾尼諾現象和地表風力”。
10. 不必固守“一分鐘一張ppt”法則
如果需要，可以使用很多幻燈片，但只有在大多數幻燈片的信息量較低時才能打破這個經驗法則。
把你的演講想象成一頓有固定卡路里限制的食物：聽眾可以消化的食物總量是有限的，你可以選擇上幾道豐盛的硬菜或20道小菜。但是，如果來十幾個披薩，他們是吃不消的。
因此，聽眾所能攝取的信息總量也是有限的，可以增加ppt張數但不要超過內容總量上限。
總之，期刊論文是詳細描述方法、分析過程、結論等細節的最佳方式，但演講不是，ppt能簡潔清晰地傳遞你做的研究及其重要性就夠了。
怎么樣，這些技巧都學會了嗎？祝大家都能做出完美的學術報告！
參考資料：
https://www.nature.com/articles/d41586-020-00838- 3
中國-博士人才網發布
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