關(guān)于973計劃、國家重大科學研究計劃2014年結(jié)題項目財務(wù)驗收工作安排的通知

國科財便字[2014]138號

各項目承擔單位、項目首席科學家：

根據(jù)《國家重點基礎(chǔ)研究發(fā)展計劃專項經(jīng)費管理辦法》（財教〔2006〕159號）以及《關(guān)于調(diào)整國家科技計劃和公益性行業(yè)科研專項經(jīng)費管理辦法若干規(guī)定的通知》（財教[2011]434號）的有關(guān)規(guī)定，按照973計劃、國家重大科學研究計劃經(jīng)費管理工作安排，2014年結(jié)題項目的財務(wù)驗收工作即將開展，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、認真編報項目財務(wù)驗收申請報告

項目財務(wù)驗收是項目驗收的重要組成部分，是以《項目預(yù)算書》和批復(fù)的項目預(yù)算文件為依據(jù)，對項目預(yù)算執(zhí)行情況、經(jīng)費管理和使用情況進行考核和評價。項目承擔單位和首席科學家應(yīng)組織課題承擔單位及課題負責人認真清理課題經(jīng)費支出賬目、正確計算課題實際成本，準確編報《973計劃課題財務(wù)驗收申請報告》，項目承擔單位和首席科學家在審核確認《973計劃課題財務(wù)驗收申請報告》的基礎(chǔ)上編制《973計劃項目財務(wù)驗收申請報告》。編報前，請各單位認真閱讀相關(guān)申請報告編寫提綱。

為便于各單位編制申請報告，項目（課題）財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計截止日為2014年8月31日。對于在統(tǒng)計截止日后發(fā)生的費用，請各單位在編制財務(wù)驗收申請報告時加以說明。對于按照協(xié)議或合同等需要延遲的撥付的應(yīng)付未付款項，各課題承擔單位須在編制課題財務(wù)驗收申請報告時加以說明，并得到項目首席科學家的簽章確認。

二、積極組織課題財務(wù)驗收審計

973計劃項目財務(wù)驗收審計工作是財務(wù)驗收工作的重要環(huán)節(jié)。5年專項經(jīng)費在1000萬元及以下的課題在提出財務(wù)驗收申請前，應(yīng)在科技部認定的會計師事務(wù)所范圍內(nèi)，自行選擇1家對課題經(jīng)費的使用情況進行審計（最新確認的“十二五”期間承擔科技經(jīng)費審計的事務(wù)所名單已公布于科技部網(wǎng)站），5年專項經(jīng)費在1000萬元以上的課題及保密課題將由我司安排相關(guān)審計工作。

審計報告必須由“國家科技計劃課題結(jié)題財務(wù)驗收審計填報系統(tǒng)”打印，我司將根據(jù)財務(wù)驗收審計情況，結(jié)合《973計劃項目財務(wù)驗收申請報告》和《973計劃課題財務(wù)驗收申請報告》，以及在項目經(jīng)費過程管理中掌握的情況，提出財務(wù)驗收意見，并反饋給項目承擔單位和首席科學家。對有《國家重點基礎(chǔ)研究發(fā)展計劃專項經(jīng)費管理辦法》第三十條所列行為的，不得通過財務(wù)驗收。

三、其他事項

1.申報范圍：2010年立項項目及個別2012、2013年立項的973計劃、國家重大科學研究計劃項目。

2.系統(tǒng)填報。進入國家科技經(jīng)費預(yù)算申報管理中心（http://finance.most.gov.cn），使用填報項目申請書時使用的賬號登錄，并選擇973計劃進行填報。

3．財務(wù)驗收申請報告必須通過系統(tǒng)打印生成，按照項目、課題順序裝訂，一式五份（一份原件，其他可以是復(fù)印件）；課題承擔單位自行委托會計師事務(wù)所做結(jié)題審計的，需同時提供課題審計報告五份（一份原件，其他可以是復(fù)印件）；課題驗收申請報告附件材料一份，按課題單獨裝訂，加蓋騎縫單位財務(wù)專用章或每頁加蓋單位財務(wù)專用章。附件材料如涉及多個課題支出，請標注本課題支出內(nèi)容。審計報告、附件材料與《973計劃課題財務(wù)驗收申請報告》一起報送項目承擔單位，由項目承擔單位裝訂后統(tǒng)一報送科技部評估中心。

4．財務(wù)驗收申請報告附件材料包括：正式預(yù)算書中《承擔單位研究經(jīng)費支出預(yù)算明細表》復(fù)印件；課題外撥經(jīng)費工作協(xié)議、外撥經(jīng)費銀行匯款單及全部記賬憑證復(fù)印件；單價10萬元以上設(shè)備明細賬及單價10萬元以上預(yù)算外設(shè)備記賬憑證復(fù)印件；單價5萬元以上預(yù)算外材料費、測試化驗加工費記賬憑證及委托合同復(fù)印件；勞務(wù)費和專家咨詢費支出明細賬、5筆大額支出的記賬憑證及發(fā)放簽收單復(fù)印件；重大事項調(diào)整申請文件及相關(guān)批復(fù)文件；課題承擔單位權(quán)限范圍內(nèi)預(yù)算調(diào)整內(nèi)部審批文件；針對中期檢查、專項審計、巡視檢查等管理環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)問題的整改報告以及相關(guān)證明材料；課題單位對審計報告有關(guān)結(jié)論有不同意見的，可補充提供證明材料（如記賬憑證、原始憑證、合同協(xié)議等）。

5．時間要求：系統(tǒng)申報時間2014年9月1日至9月21日，紙質(zhì)材料務(wù)必于2014年09月23日之前報送至科技部科技評估中心。對于提交資料形式審查不合格的課題，經(jīng)催報一次仍未補充的，仍繼續(xù)按照既定程序組織財務(wù)驗收，對于由此涉及的相關(guān)問題需要整改，以及相關(guān)經(jīng)費被認定為結(jié)余資金的，由課題單位自行承擔責任。

報送地址：北京市海淀區(qū)皂君廟乙7號 科技部科技評估中心

聯(lián)系人： 王薇、張倩

聯(lián)系電話：010-88231317

申報系統(tǒng)技術(shù)咨詢：010-88659000-5

科學技術(shù)部科研條件與財務(wù)司